Sacchetti Service S.n.c. di Sacchetti Santi & C.

INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI SUL TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Questa informativa riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività svolta da Sacchetti Service S.n.c. di Sacchetti Santi & C. ed intende descrivere le sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali dei Clienti e dei Fornitori. Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, del D.lgs 196/2003 (integrato e modificato dal D.lgs 101/2018).

Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

  1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Sacchetti Service S.n.c. di Sacchetti Santi & C. può utilizzare i seguenti dati classificati come Dati personali:

  1. Dati identificativi e di contatto di dipendenti in qualità di Referenti/Coordinatori/Responsabili di Ufficio/Area (nominativi, numeri telefonici, e-mail);
  2. Identificativi ed anagrafici (nome, cognome, data di nascita..) C.F;
  3. Dati di contatto (numero di telefono, e-mail);
  4. Dati personali di pagamento.
  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali da Lei messi a disposizione a Sacchetti Service S.n.c. di Sacchetti Santi & C. , verranno trattati per rispondere alle specifiche finalità, strettamente connesse e strumentali dell’organizzazione, finalità istituzionali, amministrative e organizzative, connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti statali, regionali e comunitari; quindi, potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  1. Adempimenti amministrativi e contabili;
  2. per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali, connessi al contratto;
  3. eventuale gestione del contenzioso;
  4. per ulteriori casi previsti dalla normativa vigente.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopraelencati il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l’esecuzione del contratto e la mancata prosecuzione del rapporto.

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente per le finalità sopra elencate (par. 2).

  1. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

 (RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO)

Verranno a conoscenza dei Suoi Dati Personali, gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da Sacchetti Service S.n.c. di Sacchetti Santi & C. e nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di Sacchetti Service S.n.c. di Sacchetti Santi & C.) ai seguenti aspetti:

  • Attività istituzionali
  • Collaborazione Esterna
  • Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica
  • Consulenza
  • Elaborazioni e adempimenti: amministrativi, contabili e fiscali
  • Legale

Qualora si verificasse la necessità di comunicare i dati ad altri soggetti o per un uso diverso da quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.

L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali da Sacchetti Service S.n.c. di Sacchetti Santi & C. sono disponibili su richiesta (vedi dati di contatto, par. 7).

  1. DURATA DEL TRATTAMENTO E CRITERI UTILIZZATI PER LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 5.1. Durata

 Le finalità di cui al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione degli adempimenti previsti dal contratto e per un periodo di 10 anni successivo allo scioglimento/cessazione/ risoluzione del rapporto contrattuale stesso, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Sacchetti Service S.n.c. di Sacchetti Santi & C. la difesa dei propri diritti.

5.2. Conservazione

I dati inerenti alle finalità di cui al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno conservati nei limiti previsti dalla legge.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’artt. 15-22 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:

  • Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti da Sacchetti Service S.n.c. di Sacchetti Santi & C.
  • Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento
  • Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali
  • Ottenere il diritto alla portabilità dei dati
  • Diritto di opposizione
  • Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Per l’esercizio di tali diritti, sopra descritti, La preghiamo di contattare le figure designate tramite i contatti riportati al par. 7; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Sacchetti Service S.n.c. di Sacchetti Santi & C. con sede legale in Via Francesco Petrarca 77 – Figline Valdarno -50063 Figline e Incisa Valdarno (FI) P.IVA 06010070487, nella persona del Legale Rappresentante. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Sacchetti Service S.n.c. di Sacchetti Santi & C. potrà essere inviata presso la sede oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica Sacchettisanti@gmail.com

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